在当今快节奏的商务沟通中，撰写一封有效的邮件正文至关重要。以下是一些关键步骤和技巧，帮助你写出既专业又吸引人的邮件正文。

一、明确邮件目的

1.邮件正文应清晰阐述邮件的目的，让收件人一眼就能抓住重点。

2.使用简洁的语言，避免冗长的开场白。

二、抓住开头

1.开头要吸引人，可以用一句话概括邮件内容，或提出一个引人深思的问题。

2.避免使用过于正式的问候语，如“尊敬的先生/女士”，直接以名字称呼更亲切。

三、正文结构

1.正文应分为几个小节，每个小节围绕一个问题展开。

2.使用项目符号或编号，使内容更清晰易读。

四、内容要点

1.邮件正文应包含以下要点：

相关背景信息

具体请求或建议

相关附件或链接

五、语言风格

1.使用正式但亲切的语言，避免过于口语化。

2.避免使用俚语、网络用语等，以免造成误解。

1.要礼貌，可以表达感谢、期待回复等。

2.使用“祝好”、“期待您的回复”等礼貌用语。

七、附件处理

1.如需添加附件，确保文件名清晰，便于收件人识别。

2.提醒收件人查看附件，如“请查阅附件中的文件”。

八、检查邮件

1.发送前仔细检查邮件，确保没有错别字、语法错误。

2.验证邮件地址是否正确，避免发送失败。

九、发送时机

1.选择合适的发送时间，避免打扰收件人。

2.对于紧急邮件，可以使用“紧急”标签提醒收件人。

十、跟进邮件

1.如未收到回复，可适当时间后发送跟进邮件。

2.跟进邮件应简洁明了，表达对之前邮件的提醒。

十一、邮件礼仪

1.遵守邮件礼仪，尊重收件人的时间和隐私。

2.避免在邮件中涉及敏感问题，如政治、宗教等。

撰写邮件正文时，要注重目的明确、结构清晰、语言得体，同时**邮件礼仪。通过以上步骤，相信你能够写出既专业又吸引人的邮件正文。