在WS文档中,批注是帮助编辑和审阅的重要功能,但有时我们也需要移除这些批注以保持文档的整洁。下面,我将详细介绍如何在WS中去除批注,帮助您轻松管理文档。
一、查找批注
1.打开WS文档,定位到需要去除批注的部分。
2.点击屏幕右下角的“审阅”标签。二、显示或隐藏批注
1.在“审阅”标签下,找到“显示/隐藏批注”按钮,点击它。
2.如果批注是隐藏的,点击后会显示所有批注;如果批注是显示的,点击后会隐藏所有批注。三、删除单个批注
1.在文档中,找到需要删除的批注。
2.右键点击批注,选择“删除批注”或直接按键盘上的“Delete”键。四、删除所有批注
1.在“审阅”标签下,找到“批注”按钮。
2.点击下拉菜单,选择“删除所有批注”。五、使用快捷键 1.在显示批注的情况下,直接按“Ctrl+Shift+N”可以删除所有批注。
六、批量删除
1.如果需要批量删除多个批注,可以先选中这些批注。
2.然后使用上述方法删除。通过以上步骤,您可以在WS中轻松去除批注,让文档更加清晰。需要注意的是,删除批注是不可逆的操作,一旦删除,将无法恢复。在执行删除操作前,请确保您已经保存了文档的副本。
WS中去除批注的操作简单易行,只需按照上述步骤进行即可。掌握这些技巧,可以让您的文档管理更加高效。
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