一、了解惠普4678传真机的基本功能

惠普4678是一款功能齐全的传真机，它不仅能够发送和接收传真，还具备复印和扫描的功能。要了解如何使用它发送传真，首先需要熟悉其基本操作。

二、准备发送传真的材料

在开始发送传真之前，确保你已经准备好了需要发送的文件。这些文件可以是打印好的纸张，也可以是电子文档，如DF或Word文档。

三、连接惠普4678传真机

将惠普4678传真机连接到电话线路。通常，这需要将电话线插入传真机的电话插孔，并确保电话线路的另一端连接到电话。

四、设置传真号码

在传真机的前面板上，找到并按下“设置”按钮。然后，按照屏幕上的指示输入接收传真号码。确保号码准确无误，以免发送失败。

五、准备文件

将需要发送的文件放置在传真机的扫描平台上。如果文件是电子文档，确保它们已经打印出来，并放置在扫描平台上。

六、发送传真

按下传真机上的“发送”按钮。此时，传真机会自动开始扫描文件，并将文件发送到指定的传真号码。

七、确认发送成功

发送过程中，传真机会显示发送状态。发送完成后，屏幕上会显示“发送成功”的信息。如果发送失败，请检查传真号码是否正确，并重新尝试发送。

八、接收传真

当你的传真机收到传真时，它会自动打印出来。确保传真机上的纸张供应充足，以避免因纸张不足而导致的接收失败。

九、管理传真设置

如果你需要调整传真机的设置，如更改默认的传真号码或设置密码保护，可以在传真机的前面板上找到相应的选项进行修改。

十、维护传真机

定期清洁传真机的扫描平台和打印头，以确保其正常工作。遵循制造商的维护指南，以延长传真机的使用寿命。

通过以上步骤，你就可以轻松地使用惠普4678传真机发送传真了。熟悉这些基本操作，不仅能够提高工作效率，还能确保你的传真发送过程顺利无阻。记住，细节决定成败，确保每一步都准确无误，让你的传真发送更加高效。