在处理大量邮件时，我们常常会遇到邮箱空间不足的问题。Outlook作为一款广泛使用的邮件客户端，提供了压缩邮件的功能，帮助我们节省空间，提高邮箱使用效率。下面，就让我来为大家详细介绍如何在Outlook中压缩邮件。

一、直接压缩邮件

1.打开Outlook，进入邮件列表。

2.选中需要压缩的邮件。

3.点击“文件”菜单，选择“另存为”。

4.在“保存位置”中选择一个合适的文件夹。

5.在“文件名”中输入邮件的名称。

6.在“保存类型”中选择“压缩文件（.zi）”。

二、批量压缩邮件

1.在邮件列表中，使用快捷键Ctrl+A选中所有邮件。

2.参考上述步骤，在“保存类型”中选择“压缩文件（.zi）”。

三、使用规则自动压缩邮件

1.点击Outlook左上角的“文件”菜单，选择“选项”。

2.在“高级”选项卡中，找到“自动压缩旧邮件”设置。

3.选择“启用此功能”。

4.设置压缩条件，如邮件大小、存储时间等。

四、使用第三方插件压缩邮件

1.在Outlook中，点击“文件”菜单，选择“选项”。

2.在“外接程序”选项卡中，点击“管理外接程序”。

3.在“外接程序列表”中，选择“COM添加组件”。

4.点击“添加”，找到并安装相应的压缩插件。

通过以上方法，我们可以在Outlook中轻松压缩邮件，节省邮箱空间，提高邮箱使用效率。压缩邮件时，要注意备份重要邮件，以免误删。

在Outlook中压缩邮件有多种方法，你可以根据自己的需求选择合适的方案。学会压缩邮件，让你的邮箱更加整洁高效。