在快节奏的工作生活中，电子邮件的体积往往会影响我们的邮件发送速度和存储空间。Outlook作为一款广泛使用的电子邮件客户端，其主动压缩功能可以帮助我们有效管理邮件体积。下面，我将详细讲解如何在使用Outlook时主动压缩邮件，让你轻松应对邮件体积问题。

一、开启Outlook的自动压缩功能

1.打开Outlook，点击“文件”菜单，选择“选项”。

2.在弹出的“Outlook选项”窗口中，切换到“高级”选项卡。

3.在“邮件发送格式”区域，勾选“在发送之前压缩附件”复选框。

4.点击“确定”保存设置。

二、手动压缩邮件

1.在Outlook中，选中需要压缩的邮件。

2.点击“文件”菜单，选择“另存为”。

3.在弹出的“另存为”窗口中，选择保存位置，并修改文件名。

4.在“保存类型”下拉菜单中，选择“压缩文件”格式，如“ZI”。

5.点击“保存”按钮，邮件将被压缩成ZI格式。

三、压缩单个邮件附件

1.在Outlook中，选中需要压缩的邮件附件。

2.右键点击附件，选择“另存为”。

3.在弹出的“另存为”窗口中，选择保存位置，并修改文件名。

4.在“保存类型”下拉菜单中，选择“压缩文件”格式，如“ZI”。

5.点击“保存”按钮，附件将被压缩成ZI格式。

四、压缩多个邮件附件

1.在Outlook中，选中需要压缩的多个邮件附件。

2.按住Ctrl键，依次点击每个附件。

3.右键点击任意一个附件，选择“发送到”。

4.在弹出的菜单中选择“压缩(zied)文件夹”。

5.点击“确定”按钮，多个附件将被压缩成一个ZI文件。

通过以上步骤，你可以在Outlook中轻松实现邮件的主动压缩，从而有效管理邮件体积，提高工作效率。希望**能为你解决实际问题，让你在使用Outlook时更加得心应手。