WS表格作为一款功能强大的办公软件,在日常工作中经常需要打印表格。当表格内容过多时,如何实现自动分页打印就成为了许多用户关心的问题。**将为您详细解答如何使用WS表格实现自动分页打印,让您轻松应对各种打印需求。
一、设置打印区域
1.在WS表格中,选中需要打印的数据区域。
2.点击“开始”选项卡中的“打印区域”按钮,选择“设置打印区域”。
3.在弹出的对话框中,点击“新建”按钮,输入打印区域名称,然后点击“确定”。
4.此时,所选区域周围会出现虚线框,表示已设置打印区域。二、设置页面布局
1.点击“页面布局”选项卡。
2.在“页面设置”组中,选择“页面设置”按钮。
3.在弹出的对话框中,设置纸张大小、方向、页边距等参数。
4.点击“打印区域”选项卡,选择“打印区域”下拉菜单中的“设置打印区域”。
5.在弹出的对话框中,选择已设置的打印区域,然后点击“确定”。三、设置分页
1.在“页面布局”选项卡中,点击“页面设置”按钮。
2.在弹出的对话框中,切换到“页面”选项卡。
3.在“打印区域”组中,勾选“每页都有”复选框。
4.点击“确定”按钮。四、打印预览
1.点击“文件”选项卡中的“打印”按钮。
2.在弹出的打印预览窗口中,您可以查看打印效果。
3.如有需要,可以调整打印设置,如打印范围、打印份数等。五、打印表格
1.在打印预览窗口中,点击“打印”按钮。
2.在弹出的打印对话框中,选择打印机、打印份数等参数。
3.点击“确定”按钮,开始打印。通过以上步骤,您就可以轻松地在WS表格中实现自动分页打印。希望**对您有所帮助,祝您工作顺利!
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