在打印表格时,如何设置打印区域是一个常见的难题。正确设置打印区域可以让打印出来的文档更加整洁,节省纸张。下面,我将详细讲解如何设置表格打印区域,帮助您轻松打印出理想的表格。
一、选择打印区域
1.打开表格文件,选中需要打印的表格区域。 2.点击“开始”选项卡,找到“打印区域”组,点击“设置打印区域”。
二、设置打印区域
1.在弹出的对话框中,选择“新区域”选项。
2.在“区域名称”框中输入打印区域的名称,以便于识别。
3.点击“确定”按钮,此时所选区域将被设置为打印区域。三、打印预览
1.点击“文件”选项卡,选择“打印”。
2.在“设置”区域,可以看到“打印区域”一栏,此时应该显示您刚才设置的打印区域名称。
3.点击“打印预览”按钮,查看打印效果。四、调整打印区域
1.如果需要调整打印区域,请返回表格文件,重新选择需要打印的区域。 2.重复上述步骤二,重新设置打印区域。
五、打印表格
1.在打印预览中确认打印效果无误后,点击“打印”按钮。
2.在弹出的打印对话框中,选择打印机、打印份数等参数。
3.点击“确定”按钮,开始打印。通过以上步骤,您就可以轻松设置表格打印区域,并打印出理想的表格了。希望**能帮助到您,祝您打印愉快!
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