在现代办公环境中，复印机已经不仅仅是打印文件的工具，它还具备了发送传真的功能。复印机怎么发传真呢？下面，我们就来一步步解答这个问题。

一、了解传真发送的基本原理 传真发送是基于模拟信号的传输方式，将文档上的图像和文字通过电话线路传输到接收端的传真机上，并打印出来。复印机发传真，实际上就是利用复印机的扫描功能，将文档数字化，然后通过电话线路发送出去。

二、准备发送传真所需的材料

1.需要发送的文档：可以是纸质的文件，也可以是电子文档。

2.复印机：具备传真功能的复印机。

3.电话线路：确保电话线路连接正常。

三、发送传真的步骤

1.将文档放在复印机的扫描平台上，确保文档平整。

2.在复印机上选择传真功能。

3.设置传真号码：输入接收传真机的电话号码。

4.选择发送方式：根据需要选择发送黑白或彩色传真。

5.点击发送按钮：复印机开始扫描文档，并将图像通过电话线路发送出去。

四、发送过程中的注意事项

1.确保电话线路连接正常，信号稳定。

2.在发送过程中，避免电话线路受到干扰。

3.如果发送失败，可以尝试重新发送或检查电话线路。

五、接收传真

1.接收端传真机收到信号后，会自动开始打印。

2.如果传真机设置了接收确认，发送方会收到接收确认信息。

六、发送后的确认

1.发送传真后，及时与接收方确认是否收到。

2.如有遗漏或错误，及时补发或更正。

复印机发传真是一项非常实用且便捷的办公技能。通过以上步骤，您可以轻松地利用复印机发送传真。在实际操作中，多加练习，您会发现这个功能为您的办公带来了极大的便利。