佳能传真机使用指南：轻松掌握传真发送技巧

一、准备佳能传真机

1.检查设备 在开始使用佳能传真机之前，确保您已经检查了所有的连接线和电源，并确认设备已正确安装。

2.配置电话线 将电话线连接到传真机的电话线接口，并确保电话线路畅通。

3.设置电话号码 在传真机上设置您的电话号码，这样接收方就能知道传真是从哪里发来的。

二、发送传真

1.准备文件 确保您的文件已经准备好，并且适合通过传真发送。通常，文件需要是黑白打印或复印的。

2.打印设置 将文件放入传真机的纸张托盘，选择适当的打印设置，如单面或双面打印。

3.输入接收方信息 在传真机上输入接收方的电话号码和姓名，确保信息准确无误。

4.发送传真 按下“发送”按钮，传真机将开始扫描文件并发送。

三、接收传真

1.检查传真机 确保传真机处于接收状态，并且有足够的纸张在纸张托盘中。

2.通话确认 当收到传真的电话铃声时，拿起电话，确认是传真机在呼叫。

3.接收传真 按下传真机上的“接收”按钮，传真机将自动接收并打印文件。

四、传真设置调整

1.优化扫描质量 根据需要调整扫描分辨率，以获得最佳的图像质量。

2.设置自动重发 如果发送传真失败，可以设置传真机在指定时间内自动重发。

3.限制发送时间 为了节省成本，可以设置只在特定时间段内发送传真。

五、常见问题解答

1.为什么我的传真发送失败？ 可能是因为电话线路问题或接收方的传真机未准备好。请检查电话线路并确认接收方已准备好接收传真。

2.如何发送彩色传真？ 大多数佳能传真机不支持彩色传真。如果需要发送彩色文件，建议将其转换为黑白打印。

3.如何保存传真？ 在发送传真之前，可以在电脑上先将其保存为DF或JEG格式，以便日后查阅。

通过以上步骤，您现在应该能够轻松地使用佳能传真机发送和接收传真了。掌握这些技巧，可以让您的工作和生活更加便捷高效。